Pregledno načrtujte čas z e-pošto

Povečajte učinkovitost na delovnem mestu. Uporabljajte Outlook za organiziranje svojega časa in izkoristite napredne funkcije ter orodja, ki jih ponuja.

      

 

Napredno organiziranje časa z Outlookom

Outlook - orodje za komunikacijo in organizacijo časa

jasna navodila / praktičen prikaz / izčrpnost / profesionalnost  /  urejevanje pošte po barvah / podprtost s primeri / uporaba koledarja

Komu je tečaj namenjen?

Tečaj priporočamo vsem, ki pri delu ali doma uporabljajo Outlook kot elektronsko pošto.

Potrebna predznanja?

Osnovno poznavanje dela z računalnikom.

Trajanje?

Tečaj traja 5 pedagoških ur. Izvede se v enem dnevu.

Povečajte učinkovitost na delovnem mestu! Outlook uporabite tudi za organiziranje svojega privatnega časa!

Kaj boste pridobili s tečajem

  1. Naučili se boste veščin, ki jih mora pri uporabi programa Microsoft Outlook znati vsak izobražen poslovni uporabnik.
  2. Imeli boste pregled nad prostimi termini sodelavcev, zato boste lahko hitreje in enostavneje organizirali sestanke.
  3. Poznali boste postopke in orodja za skupno rabo e-pošte, e-poštnih predalov, koledarjev in stikov.
  4. Enostavno boste ustvarili in vodili evidenco oseb, s katerimi sodelujete.

Primer situacije

Se zavedate, kakšne so izgube časa, v primeru neuporabe ali premajhne uporabe programske opreme, ki nam je na voljo? Primerjajte naslednji dve situaciji iz poslovnega vsakdana in se prepričajte:

Povozil nas je čas d.o.o.

Matic mora organizirati prodajni sestanek s 4 sodelavci. Izbere si datum in uro ter pokliče prvega, ta mu sestanek potrdi. Pokliče drugega, ki mu pove, da je žal že zaseden v tem terminu. Matic izbere nov datum in uro in se uskladi z drugim sodelavcem. Pokliče nazaj prvega in tudi ta potrdi termin. Nato pokliče tretjega in ga žal ne dobi. Četrti mu sestanek prav tako potrdi. Matic uspe doklicati tretjega sodelavca šele čez 2 uri, ki pa mu predlagani termin zavrne, saj je takrat na službeni poti. Matic mora ponovno najti nov datum in uro in ponoviti usklajevanje s sodelavci…

Sodobni d.o.o.

Maja mora organizirati prodajni sestanek s 4 sodelavci. V Outlookovem koledarju si izbere datum in uro sestanka, v sporočilo doda stike teh štirih sodelavcev ter klikne na gumb Razporejanje. V pogovornem oknu, ki se ji odpre, takoj ugotovi, da sta dva sodelavca v izbranem terminu že zasedena, pregleda na kateri datum in uro so prosti vsi sodelavci  in ugotovi, da je to naslednji dan ob 8:00 zjutraj. Razpiše sestanek ter ga pošlje v potrditev vsem vabljenim.

Rezultat

Matic je porabil za organizacijo enega samega sestanka: več kot 1 uro?!? Je povsem izčrpan zaradi nenehnega usklajevanja.

Maja je porabila za organizacijo enega sestanka: 2 minuti. Udeleženci so ji potrdili udeležbo, ker so bili prosti. Maja takoj nadaljuje s svojim delom.

Najbrž nam ni potrebno posebej poudarjati, kakšne izgube časa in posledično stroškov imajo v podjetju Povozil nas je čas d.o.o. samo zaradi organizacije internih sestankov. Bodite podobni podjetju Sodobni d.o.o.

Termini in prijava | Napredno organiziranje časa z Outlookom

Datum Čas Lokacija Opomba Cena (brez DDV)
22. 09. 2017–22. 09. 2017 12.00–16.00 LJ 190 €
20. 10. 2017–20. 10. 2017 08.00–12.00 LJ 190 €
24. 11. 2017–24. 11. 2017 12.00–16.00 LJ 190 €
15. 12. 2017–15. 12. 2017 08.00–12.00 LJ 190 €
22. 09. 2017–22. 09. 2017 12.00–16.00 MB 190 €
20. 10. 2017–20. 10. 2017 12.00–16.00 MB 190 €
15. 12. 2017–15. 12. 2017 12.00–16.00 MB 190 €

PrijavaIzbrani tečaj

Napredno organiziranje časa z Outlookom v terminu 01.02.-02.02.2017 (08:30-12:00) na lokaciji Ljubljana po ceni 290,00 € (+ DDV)

Prijava // Za izbiro drugega termina tečaja kliknite na pred želenim datumom.

Si želite ogledati še druge računalniške tečaje?

Iščete izobraževanje po meri za vaše podjetje?

Za zaključene skupine se prilagodimo glede termina, trajanja in lokacije izvedbe usposabljanja. Zaupajte nam vaše želje in pokličite.

več za podjetja

Vsi računalniški tečaji

Vas zanimajo še drugi računalniški programi?

Seznam vseh računalniških tečajev

Garancija za znanje

100% garancija

1. Garancija s ponovno udeležbo.
2. Garancija z odstopom od tečaja.

Izkušeni in prijazni predavatelji

Udeleženci tečajev pohvalijo razumljivost in zanimivost predavateljev ter njihovo strokovnost in prijaznost.

Asistentska pomoč

Na tečajih so prisotni asistenti, ki vam z veseljem nudijo dodatno pomoč.

Majhne skupine

Povprečno število udeležencev na računalniškem tečaju je 6.

Odlično učno gradivo

Udeleženci tečajev prejmejo kakovosten priročnik ter dostop do multimedijskih e-gradiv skupaj z vajami za dodatno utrjevanje znanja.

Delo na praktičnih primerih

Vašo produktivnost pri delu z računalnikom boste izboljšali za vsaj 15 %, saj so vaje prilagojene poslovnim uporabnikom.

Pomoč udeležencem tudi po tečaju

Tečajnikom stojimo ob strani tudi po izobraževanju. Nudimo časovno neomejeno brezplačno telefonsko pomoč za hitro pomoč pri delu in dostop do multimedijskih e-gradiv skupaj z vajami za dodatno utrjevanje znanja.

Za kakovost izobraževanja smo pridobili certifikat

Kakovost izvedbe računalniških tečajev izkazujemo tudi s pridobljenim certifikatom ISO.

Garancija za računalniške tečaje

4,86 je povprečna ocena naših predavateljev

Kako vam lahko pomagamo izbrati pravi tečaj za vas?

Ne najdete ustreznega tečaja zase?

Kontaktirajte nas

Iščete izobraževanje po meri za skupino vaših sodelavcev?

Pošljite povpraševanje