Excel I Uvoz podatkov v Excel iz pdf

15. 02. 2022 Računalniški tečaji, B2

Vseh pomembnih podatkov nimamo vedno na voljo v Excelovih tabelah, ampak so lahko shranjeni tudi v PDF datotekah ali drugih datotekah (npr. txt ...). Poglejmo, kako pretvorimo pdf in txt tabelo v Excelovo tabelo. 

Ko odpremo Excelov delovni zvezek, kamor bomo uvozili željene podatke, se postavimo na trak PODATKI | DOBI PODATKE | IZ DATOTEKE (DATA | GET DATA | FROM FILE). Izberemo vrsto datoteke, kakršne so naši podatki.  

 

Uvozimo lahko datoteke besedilnega tipa, PDF, XML, JSON pa tudi iz drugih datotek in storitev.

Kliknemo vrsto datoteke in sledimo navodilom za uvoz.

 

• Za prvi primer poglejmo uvoz podatkov iz datoteke PDF.

 

Opomba: ta možnost je na voljo v Microsoft 365.

Naša datoteka, ki smo jo izbrali, ima takšen izgled: 

 

V oknu, ki se nam odpre, označimo ustrezno tabelo ter kliknemo NALOŽI (LOAD).

 

 

Rezultat uvoza imamo v hipu v novem Excelovem listu. 

 

 

• Za naslednji primer si poglejmo še uvoz besedilne datoteke s končnico TXT, ki je kar pogosta vrsta datoteke pri delu s podatki. 

Prvi klik nas pripelje v mapo raziskovalca, kjer poiščemo tekstovno datoteko, ki jo bomo uvozili. 

 

 

Nato izberemo ločilo, ki razmejuje podatke v txt datoteki in je ločnica med stolpci končne tabele v Excelu in na koncu izberemo NALOŽI (LOAD).  

Če ima datoteka naslovno vrstico, se ta prenese na imena stolpcev.  

 

 

Vabljeni na tečaj Excel mojstrski, kjer boste izvedeli še več uporabnih trikov.