Outlook | Ne spreglejte šefove e-pošte
Outlook | Ne spreglejte šefove e-pošte
V poplavi e-poštnih sporočil v Outlooku hitro spregledamo tudi tista najpomembnejša. Obstaja pa enostaven trik, da e-pošta pomembnega pošiljatelja nikoli ne ostane spregledana!
V Outlooku izberemo ukaz Ogled | Nastavitve pogleda, nato pa v pojavnem oknu pritisnemo gumb Pogojno oblikovanje.
V pojavnem oknu Pogojno oblikovanje nato izberemo gumb Dodaj, ter pravilu izberemo ime (v našem primeru ''Šefovo sporočilo''). Izberemo še gumb Pisava, ter nastavimo željene lastnosti.
Ko potrdimo željene lastnosti pisave, izberemo še gumb Pogoj. V polju Od vpišemo le še poštni naslov našega šefa in potrdimo našo izbiro.
Najbolj pomembna sporočila ne bodo nikoli več ušla vašemu pogledu!
Namig: Na ta način si lahko oblikujete različne kategorije pošiljateljev – npr. stranke v modri, računovodstvo v zeleni, marketing v vijolični barvi…
To je le ena od mnogih funkcij, ki jih omogoča Outlook. Spoznajte jih še več na tečaju Napredno organiziranje časa z Outlookom!
