Excel in ChatGPT | Kako nam umetna inteligenca lahko pomaga v Excelu – 5 uporabnih trikov!

26. 08. 2025 Računalniški tečaji

ChatGPT ni le klepetalnik – v Excelu je lahko vaš pametni pomočnik, ki poskrbi za hitrejše, natančnejše in bolj avtomatizirano delo s podatki.

1. TRIK: Pomoč pri pisanju formul

Primer: Kako izračunam povprečje vrednosti v stolpcu B, če je v stolpcu A zapisano 'Da'?

ChatGPT odgovori:

Bodite pozorni, da vejice v formuli zamenjate s podpičji ali pa na to že prej opozorite ChatGPT.

 

2. TRIK: Razlaga zapletenih formul

Primer: Mi lahko razložiš to formulo =IF(A2="Primeren"; "OK"; "-").

ChatGPT odgovori:

 

3. TRIK: Hitre analize podatkov

Primer: V seznamu podatkov, ki smo ga naložili, na listu 'Zaposleni'*, imamo zbrane podatke o zaposlenih po oddelkih. V katerem oddelku je zaposlenih največ ljudi?

* Prosimo, da v primeru objave ali deljenja primerov ne delite dejanskih podatkov zaposlenih ali drugih občutljivih, internih podatkov.

ChatGPT odgovori:

 

4. TRIK: Pretvarjanje neurejenih zapisov v strukturirane tabele

Primer: Naslednje podatke mi preuredi v strukturirano tabelo in jih loči po stolpcih: Ime in priimek, E-mail, Oddelek, Delovna doba. Tabelo mi naredi v novem delovnem zvezku.

Miha Oblak, miha.oblak@primer.si, Vodstvo, 34

Marijana Kmetec, marijana.kmetec@primer.si, Posadka, 11

Ivan Kmetec, ivan.kmetec@primer.si, IT, 21

David Klemenčič, david.klemencic@primer.si, Vzdrževanje, 31

Patricija Klemenc, patricija.klemenc@primer.si, Posadka, 11

ChatGPT odgovori:

... in nam izdela pregleden seznam podatkov v Excelovem delovnem zvezku.

 

5. TRIK: Urejanje in čiščenje podatkov

ChatGPT je zelo učinkovit tudi pri:

• prepoznavanju nepravilnih e-mailov,
• odstranjevanju odvečnih presledkov,
• odstranjevanju podvojenih zapisov itd.

 

Umetna inteligenca hitro postaja nepogrešljiv del pisarniškega dela – in Excel ni izjema. Preizkusite ga tudi vi!

 

Če želite izvedeti še več iz sveta umetne inteligence, vas vabimo na tečaj Umetna inteligenca v poslovnem okolju.