Excel | Funkcija TOCOL

Excel | Funkcija TOCOL

14. 11. 2022 Računalniški tečaji, B2

Spoznajmo novo funkcijo v Excelu. To je funkcija TOCOL, ki nam izbrano podatkovno območje znotraj Excela pretvori v en stolpec!

Funkcija TOCOL nam pride najbolj v poštev, ko imamo določene podatke znotraj seznama razporejene po različnih kategorijah/področjih/oddelkih, mi pa bi jih radi kar najhitreje združili v en stolpec.

Oglejmo si, kako sama funkcija deluje. V našem seznamu so zaposleni v podjetju razporejeni po oddelkih. Od naših nadrejenih pa smo prejeli zahtevo, da moramo za potrebo analize, vse zaposlene zapisati v en stolpec.

 

B2_Excel_funkcija tocol:1

Postavimo se na mesto znotraj našega Excelovega lista, kjer želimo v enem stolpcu izpisati vse naše izbrane podatke. Preostane nam le še zapis funkcije. Kot argumente funkcije TOCOL izberemo vse naše podatke znotraj seznama.

B2_excel_funkcija tocol_2 

In že se nam izpišejo vsi podatki znotraj enega stolpca.

B2_excel_funkcija tocol

 

Kaj pa, če naše kategorije znotraj seznama nimajo enakega števila podatkov? Če poskusimo znova zapisati funkcijo, se nam v stolpec na mestih, kjer ni podatkov, izpiše 0.

 

B2_excel_funkcija tocol_4

 

Zato moramo naši funkciji dodati drugi argument, ki pa je 1.

 

B2_excel_funkcija tocol_5

 

B2_excel_funkcija tocol_7

 

S to uporabno funkcijo se elegantno izognemo nepotrebnemu kopiranju in lepljenju podatkov, prav tako pa si prihranimo ogromno časa.

 

Vabljeni na tečaj Excel za poslovne uporabnike, kjer boste izvedeli še več uporabnih trikov.

Novi hitri triki