Excel I Kopiranje podatkov samo na vidne celice

Excel I Kopiranje podatkov samo na vidne celice

11. 03. 2022 Računalniški tečaji, B2

Pri uporabi filtrov so celice v ozadju skrite. Prikazane so le tiste, ki se ujemajo z izborom filtra. Težava se pojavi, ko želimo le tem vidnim filtriranim celicam prilepiti podatke, saj se podatki prenesejo tudi na celice v ozadju. Rešitev je v uporabi naprednega lepljenja.

V našem seznamu strank bi radi dodelili nazive glede na spol. Filtrirali smo spol na moške in radi bi kopirali naziv Gospod in ga prilepili vsem vidnim celicam, tako da ženski spol izpustimo. Če uporabimo navadno kopiranje, se podatki prilepijo na vse celice, tudi tiste v ozadju.

 

Microsoft Excel_tips and tricks

 

Tako za lepljenje uporabimo orodje POJDI NA POSEBNO. Nahaja se na OSNOVNO | UREJANJE | POIŠČI IN IZBERI | POJDI NA POSEBNO (HOME | EDITING | FIND & SELECT | GO TO SPECIAL).

 

Microsoft Excel_Tips and tricks

 

Najprej kopiramo izbrano celico in nato izberemo celoten obseg podatkov, kamor jo bomo prilepili, tudi če so vmes skrite celice v ozadju.

Nato izberemo ukaz POJDI NA POSEBNO (GO TO SPECIAL) in izberemo SAMO VIDNE CELICE (VISIBLE CELLS ONLY) in potrdimo z V REDU (OK).

 

Microsoft Excel_tips and tricks

 

Rezultat uporabe orodja je označitev samo vidnih celic, brez celic v ozadju.

 

Microsoft Excel_tips and tricks

 

Zadnji korak je le še ukaz PRILEPI (PASTE). Ko počistimo filter vidimo, da so celice z ženskim spolom ostale prazne.

 

M365_Excel      M365_Excel

 

Vabljeni na tečaj Excel za zahtevne uporabnike, kjer bosteizvedeli še več uporabnih trikov. 

Novi hitri triki