Vzdrževanje programa Firma v času prvomajskih praznikov

Spoštovani uporabnik programa Firma.
V času od 29.4.2019 do 3.5.2019, vam zaradi kolektivnih dopustov ne bomo mogli zagotavljati telefonskih odzivov. Svetujemo vam, da se na nas obračate pisno preko elektronske pošte na firma@b2.eu, na katero bomo redno odgovarjali.

Hvala za razumevanje,
ekipa B2 storitve d.o.o.

Spremembe pri številčenju računov

8.1.2019 so na strani FURS-a spremenili odgovor na vprašanje Številčenje računov glede na način plačila na TRR ali gotovinsko (Dopolnjeno vprašanje št. 165 in 226, ter dodano vprašanje št. 315, več na povezavi Vprasanja_in_odgovori_Davcno_potrjevanje_racunov.pdf). V kolikor uporabljate enako številčenje tako za gotovinske kot negotovinske račune, je po novem potrebno pošiljati v potrjevanje vse račune, da je vidno zaporedje izdaje. Pošiljanje računov v potrjevanje preverite v modulu Fakturiranje – poiščite negotovinski račun, kliknite na gumb Preklop in če je v polju EOR oznaka se je račun poslal v potrjevanje.

Če ste do sedaj v potrjevanje pošiljali le gotovinske račune in imate enako številčenje tudi za negotovinske nas pokličite, da vam poročanje ali številčenje uredimo.

eDokumenti prejeti preko ePošte

V kolikor prejemate račune preko elektronske pošte in poleg PDF dokumenta dobite tudi XML datoteko, lahko sedaj preko Prejetih dokumentov v modul eDokumeti, XML račun uvozite v Spremljanje plačil. Pri uporabi Outlook odjemalca elektronske pošte, je omogočen neposreden uvoz. V nasprotnem primeru je potrebno prejete datoteke prvo shraniti na disk in jih nato uvoziti. 

Vse prejete e-račune je možno elektronsko podpisati, jim dodeliti stroškovna mesta ter jih potem s klikom na gumb uvoziti v modul Spremljanje plačil 

Na ta način prejet račun je potrebno natisniti in ga hraniti v papirnati obliki, XML dokument pa se bo arhiviral ob arhiviranju podatkov programa Firma.
Če bi želeli tudi sami pošiljati račune v PDF in XML obliki strankam, lahko to sedaj storite tudi znotraj programa Firma. To seveda ne bo »pravi« e-račun, izdane dokumente bo potrebno še vedno hraniti v papirnati obliki, boste pa vašim strankam nekoliko olajšali delo.
Za prejem in pošiljanje računov preko e-pošte potrebujete zadnjo nadgradnjo UPG100. Za več informacij ali naročilo pišite na firma@b2.eu ali pokličite 01/2444 222.