Standardna nadgradnja UPG103

Spoštovani.
Od 6. 4. 2020 je na voljo nova standardna nadgradnja Upg103. Več o vsebini si lahko preberete na strani Firma | Nadgradnje  

Izdani eRačun preko ePošte

V modulu CRM vodimo veliko podatkov o strankah. Med ostalimi tudi e-poštni naslov in izbiro ali podjetje prejema e-račune. Vse večkrat pa se nam pojavlja, da želijo podjetja prejemati e-račune preko e-pošte. Kako to uredimo v CRM-ju?

V modulu CRM pri izbrani stranki na zavihku Dodatno v polju Izdam eRačun izberemo eMail.

V kolikor želimo račun poslati na njihov splošni e-poštni naslov, katerega imamo navedenega na prvem zavihku Splošno, smo naredili vse potrebno.

Ob izdaji računa v modulu Fakturiranje, nam bo program avtomatično pripravil e-pošto s pripetim e-računom.

Kaj pa v primeru, ko želimo e-račun poslati na nek drug e-poštni naslov in se ta razlikuje od navedenega med splošnimi podatki podjetja?

V tem primeru v modulu CRM na zavihku Dodatno pri izbrani stranki dodamo v tabelo Zvrst ID ERAC_EMAIL in v polje Naziv vnesemo e-poštni naslov, na katerega želimo tej stranki pošiljati e-račune.

V kolikor zvrsti ERAC-EMAIL še nimamo na izbiro, s kombinacijo tipk Ctrl + preslednica odpremo šifrant in dodamo vrstico, pri čemer pazimo, da pravilno poimenujemo Zvrst ID ERAC_EMAIL in pravilno vnesemo vrednosti v polja Material (Ne), Storitev (Ne) in Stranka (Da).

Inventura - postopek izvedbe v programu Firma

1. V meniju Blagovno materialno poslovanje izberemo Dodatna dela in Inventura. S klikom na gumb Nova inv. se odpre se pogovorno okno v katerem izberemo skladišče za katerega želimo narediti inventuro (inventuro je potrebno opraviti za vsako skladišče posebej), ter datum Inventure. Ostala polja niso obvezna in vplivajo le na razvrščanje materialov. Ko potrdimo, nam bo program pripravil Izpis za popis vseh materialov za to skladišče, v samem programu pa seznam s stanjem na izbrani datum. 
      
2. Opravimo popis stanja materiala v skladišču. V kolikor je stanje enako tistemu, kar je predlagal program pustimo okno Stanje prazno, drugače v okno vpišemo pravo vrednost.
   
3. Ko smo popisali stanje vseh materialov v izbranem skladišču, izberemo gumb Prip. Dok., ki nam bo pripravil dve vrsti inventurnih dokumentov: Prevzem in Odpis.
4. S klikom na gumb Pokaži dok. izberemo enega od ponujenih dokumentov. Pregledamo Odpis, da vidimo ali smo pravilno vpisali presežke materiala. V kolikor so izkazane vrednosti pravilne dokument izdamo. Na enak način preverimo tudi Prevzem, kjer pa je potrebno dopisat nabavne cene materialom (pomagamo si lahko s Tip cene -ZAD, ki ponudi zadnje nabavne cene). Pregledamo, ali je dokument pravilno pripravljen in ga izdamo.
5. Ko imamo urejene zaloge v vseh skladiščih in izdane vse inventurne Prevzeme in Odpise, na oknu Dodatno kliknemo na Analize. Tu izberemo Zaključitev. 
   
   Ta postopek nas bo vodil skozi zaključitev evidenc v Blagovno materialnem  poslovanju. Najbolje je, da opravimo zaključevanje na datum Inventure. Po izvedbi zaključitve, ne bo mogoče popravljati oz. vnašati dokumente z datumom pred ali enakim datumu zaključitve.
6. Po izvedenem Zaključevanju podatkov s klikom na gumb Izdaj še izdamo Inventuro.

Razcep paketov Firma

Spoštovani uporabniki.
Z novim letom se uporabniki odločajo za delitev paketa Firma. Sama delitev paketa ni obvezna, je pa priporočljiva predvsem za podjetja, ki uporabljajo Blagovno materialni modul in tista, ki imajo veliko podatkov. Sam postopek zahteva z naše strani določene predpriprave, ki jih opravimo pred samim postopkom. Priporočamo, da imate program nadgrajen na nadgradnjo UPG101. 

Zaradi rednih nadgradnje operacijskega sistema Windows 10, je potrebno prilagajati delovanje paketov Firma. Vse novosti vključujemo sproti v naše nadgradnje in zato vse uporabnike, ki imajo operacijski sistem Windows 10 prosimo, da tudi sproti nadgrajujejo program Firma.

Navedene cene ne vključujejo 22% DDV.
V kolikor se zanimate za Razcep leta, kliknite na spodnjo povezavo za pripravo e-pošte, kamor nam navedite želeni termin. Po prejemu e-pošte, vas vzdrževalec pokliče in dokončno uskladita termin in način izvedbe. Razcep paketa bomo praviloma opravljali preko povezave (ISL Light), v kolikor pa to ne bo možno, vas bomo obiskali. Vsem naročilom preko e-pošte priznamo 5%, pogodbenim strankam pa 10% popust.
Razcep leta - naročilo