Računalniški nasvet

Računalniški nasvet

Excel | Težave z velikimi števili

24. 03. 2017 Računalniški tečaji

Ali veste, da lahko v Excelovo celico natančno vnesete le 15 mestno številko? Poglejte kaj se zgodi, če je število večje, ter kako se soočiti s to Excelovo omejitvijo.

Ali poznate omejitve Excela? Zagotovo ste že slišali, da lahko v Excel zapišete "le" nekaj več kot milijon vrstic.

Excel ima kar nekaj omejitev. Če vas zanima katere, si jih oglejte.

Primer omejitve Excela

Pred kratkim nam je pisal gospod, ki je obiskal naš tečaj, in nas prosil za pomoč, ker je nevede naletel na eno od Excelovih omejitev.

Preizkus

Poizkusite v Excel vpisati šestnajstmestno število, npr. 1.111.111.111.111.111. Opazili boste, da se bo vrednost zapisala (nastavite obliko na številsko obliko) kot 1.111.111.111.111.110. Zadnja številka se spremeni v 0 (ničlo). In tako je z vsemi nadaljnjimi števili. V celico lahko natančno vnesemo zgolj 15-mestno število. Posledično to predstavlja resno težavo pri operacijah s tem številom. Res je, da nimamo veliko priložnosti obdelovanja tako velikih števil, vendar imamo tu poseben primer.

Problem

Naš tečajnik je naletel na problem, ker je imel v Excelu zapisane številske šifre izdelkov, ki so bile nekatere večje od 15 mest. Posledično so imele vse šifre, ki so bile večje, na zadnjih mestih ničle in tako so nekatere šifre postale enake; niso več predstavljale različnih izdelkov. Zato je bil seštevek vrednosti po posameznem izdelku oz. šifri napačen (uporaba funkcije SUMIF). Kako smo rešili zagato?

Rešitev

  1. Zapis daljših števil začnemo z opuščajem ('), da se število zapiše kot besedilo (to sicer še vedno ne reši težave računanja oziroma iskanja številke kot pogoja pri računanju; pri uporabi funkcije SUMIF ali COUNTIF).
  2. Izdelamo nov stolpec, znotraj katerega združimo številke (šifre) s poljubnim znakom; uporabimo operator združevanja &.
  3. Nov stolpec predstavlja rešitev, znotraj katerega lahko uporabimo različne funkcije, na primer SUMIF, COUNTIF in mnoge druge.
  4. Uporabimo funkcijo, v našem primeru SUMIF, s katero pravilno izračunamo vsoto zneskov posamezne šifre izdelka.

 

Vse te funkcije in še mnogo več obravnavamo na tečaju Excel za zahtevne uporabnike ter tečaju Excel mojstrski.

Nazaj