Ali lahko popravimo napačne podatke na že izdanem računu brez stornacije?
Pogosto se nam v naglici zgodi, da pozabimo ali napačno vpišemo podatek na računu. Večino podatkov lahko popravimo, če le podatek ne vpliva na količino in/ali končni znesek računa.
Podatke popravimo na dveh mestih: v glavi računa in na posamezni postavki računa.
Glava računa
Stojimo v glavi računa in pritisnemo gumb Dodatno/Sprememba opisa računa.
Dobimo polja, ki jih lahko po želji spremenimo (spodnja maska na voljo od UPG74 dalje).
- Datum DUR. Popravimo datum opravljanja storitve. Podatek je obvezen.
- Izdal. Popravimo ali dopišemo naziv izdajatelja računa.
- Št. naročilnice. Popravimo ali dopišemo številko naročilnice.
- Datum naroč. Popravimo ali dopišemo datum naročilnice.
- Št. izjave. Popravimo ali dopišemo številko izjave.
- Datum izjave. Popravimo ali dopišemo datum izjave.
- Str. mesto ID. Popravimo ali dopišemo v šifrantu vneseno šifro stroškovnega mesta.
- Opombe. Popravimo ali dopišemo opombe, ki so na računu spodaj.
- Davčna št. Popravimo ali dopišemo davčno številko.
- Vrsta DDV. Popravimo vrsto davčnega (ne)zavezanca. Podatek je obvezen.
- EU. Popravimo izbiro EU=Da, EU=Ne
- Dok. ID. V tem polju se nahaja številka veznega dokumenta. Če vnos izbrišemo, izgubimo povezavo do tega dokumenta. Lahko pa ta račun povežemo z drugim zunanjim dokumentom (druga dobavnica, naročilo…)
- Izvor. Vnos izvora dokumenta pove programu, v katerem modulu naj išče številko dokumenta, vpisanega v prejšnjem polju. Možnosti so BMW, NAW, PRW…
- Projekt ID. Popravimo ali dopišemo v šifrantu vneseno šifro projekta.
- Stranka ID. Popravimo v šifrantu vneseno šifro stranke.
- Stranka. Popravimo naslov stranke. Kljub spremembi šifre stranke v prejšnjem polju, se v tem polju podatki ne spreminjajo avtomatsko.
- Popravim tudi povezane dokumente. Na izbiro imamo možnost, da se ob popravku podatkov na računu popravijo tudi ustrezna polja na dobavnici in/ali v modulu Spremljanje plačil.
Postavke računa
Stojimo na posamezni postavki računa in pritisnemo gumb Dodatno/Sprememba opisa računa. Na voljo dobimo polja, ki jih lahko po želji spremenimo.
- Naziv. Spremenimo naziv materiala.
- Opis. Spremenimo ali dodamo dodatni opis postavke.
- Evidenčni. Spremenimo procent evidenčnega DDV-ja, ki se uporablja ob izdaji računa po 76a. členu.
- ENM. Popravimo v šifrantu vneseno enoto mere.