Poljem, ki so namenjena vnosu daljših besedil, pravimo memo polja. Ta polja so neomejena glede števila vpisanih znakov. Znake znotraj polj lahko poljubno oblikujemo, celo pobarvamo.

V programu Firma imamo v večini mask dva pogleda na zapis, standardni (forma) in tabelarični. V modulu Spremljanje plačil se med njima premikamo z gumboma Tabela in Plačila.

Ste vedeli, da kombinacija tipk CTRL+R omogoča premik stolpcev na želeno pozicijo? Od nadgradnje je premikanje stolpcev še lažje!

Hranite prejete račune po fasciklih, kateri se hitro polnijo? Čez mesec ali dva že ne vemo več, na katero storitev oz. blago se nanaša prejeti račun. In brskamo po vseh papirjih, da bi našli pravi račun in si ga podrobno ogledali.

Funkcija Najdi in zamenjaj je koristna, a hkrati lahko zelo nevarna operacija. Uporabimo jo, ko želimo zamenjati podatek na večjem številu zapisov.

V šifrant strank vpisujemo vsa podjetja in osebe, s katerimi komuniciramo. Običajno uporabljamo modul CRM za zapis in vodenje komunikacije.

Občasno se nam zgodi, da stranko pomotoma vpišemo večkrat. Zgodi se nam, da en zaposleni uporablja eno šifro za komunikacijo, drugi zaposleni pa drugo/svojo šifro. Seveda imamo nato zmedo v analizah, niti analize niso pravilne in so pomanjkljive.

Analize so zelo pomemben del poslovanja, saj si z njihovo pomočjo ustvarimo sliko stanja podjetja. Analize se pojavljajo v vseh modulih. Vsakokrat se pred tem pojavi filter za omejitev podatkov. Program nam prikaže podatke, ki ustrezajo vnosu v filtru.

Pogosto se zgodi, da zaradi napačnega vnosa ne pokaže nič.

Zgodilo se nam je! V programu B2 Firma smo izgubili podatke, ker smo jih pomotoma pobrisali ali nam jih je izbrisal npr. virus. V kolikor se redno poslužujemo arhiviranja, povrnitev podatkov ne bo težka. V programu izberemo možnost restavriranja podatkov.

Večina uporabnikov vsakodnevno uporablja program Firma. Vnašamo prevzeme in prejete fakture, izdajamo dobavnice in fakture, vodimo obračune plač, proizvodnjo in naročila. Skratka, ogromno podatkov se vsak dan vnese v program. Si predstavljate, da bi vse te podatke izgubili?

Glede na izbrano resolucijo monitorja in velikostjo izbrane maske, je odvisno kakšen imamo pogled na maske posameznih modulov.

Pogled si uredimo tako, da nam bo najbolj ustrezal.

Podatki o podjetju so nastavitve aplikacije, ki vplivajo na vse module programa Firma. Podatke vpišemo in uredimo ter jih nato uporabimo pri različnih izpisih, pripravi različnih XML datotek, plačilnih nalogih, ipd.

Vam stranka ne plačuje računov ali jih plačuje z nekaj mesečno zamudo? Kako bi stranko dali na črno listo, da bi bili naslednjič previdnejši pri poslovanju?

Za vas smo razvili dodatek Omejitve, s katerim si nastavimo opomnik, ki nas opozori o preseganju limitnega zneska.

Še vedno pošiljate ponudbe, naročila, predračune, izpise… po navadni pošti? In si ustvarjate dodatne stroške z nakupi papirja, kuvert, znamk, s tiskanjem? Zakaj ne bi dokumenta poslali kar po e-pošti?