Kaj boste pridobili s tečajem
- Naučili se boste učinkovito pošiljati, sprejemati in organizirati elektronsko pošto v programu Microsoft Outlook.
- Imeli boste pregled nad prostimi termini sodelavcev, zato boste lahko hitreje in enostavneje sklicevali sestanke.
- Ne boste več zamujali na sestanke in pozabljali delovnih nalog, saj vas bo Outlook pravočasno opozoril nanje.
- Enostavno boste ustvarili in vodili evidenco oseb, s katerimi sodelujete.
"Pri mojem delu je nujno, da imam vpogled v razpoložljivi čas sodelavcev, z Outlookom je to veliko lažje! Navdušen sem nad učinkovito organizacijo elektronske pošte, opravil in obveznosti!"
- Luka Ž.
Cilj tečaja
Po tečaju boste usposobljeni za:
- vodenje popolnega pregleda in nadzora nad elektronsko pošto,
- uporabo Outlookovih orodij za organizacijo in optimizacijo razpoložljivega časa,
- kategorizacijo in vodenje tekočih ali ponavljajočih opravil,
- hitro načrtovanje in obveščanje sodelavcev o planiranih terminih sestankov,
- učinkovito delo z elektronskim rokovnikom.
Opis tečaja
Na tečaju boste spoznali program Outlook z vidika upravljanja časa in informacij. Poglobljeno se boste spoznali z elektronsko pošto: izdelava, sprejem, pošiljanje in urejanje pošte, odgovarjanje avtorju, posredovanje sporočil, določanje pomembnosti sporočila, samodejni podpis ipd. Navadili se boste uporabljati bogate in funkcionalne možnosti rokovnika: koledar z vključenimi slovenskimi prazniki, planiranje skupinskih sestankov, načrtovanje, dodeljevanje in kontrola izvedbe opravil, beleženje opomb, nastavljanje opomnikov, tudi na vašem mobilnem telefonu.
Komu je tečaj namenjen
Tečaj je namenjen zaključenim skupinam iz podjetij.
Potrebno predznanje
Osnovno poznavanje okolja Windows.
Trajanje tečaja
Tečaj traja 12 pedagoških ur in poteka tri dni. Izvede se v enem tednu.