Ga. Marija, učiteljica, nas je prosila za pomoč pri pripravi PowerPoint predstavitev. Njene predstavitve vključujejo veliko slik z napisi in diagramov, opremljenih s puščicami ter napisi. Pogosto iste elemente uporabi v različnih predstavitvah, zato jo zanima, kako bi lahko poenostavila kopiranje.
Združimo, kopirajmo... po potrebi razdružimo
Več objektov (npr. sliko, napis,...) lahko združimo v enega, kar pri premikanju in kopiranju pride zelo prav.
Poglejmo si primer združevanja slike in besedila na njej.
V predstavitev smo vstavili sliko in ji dodali okvir z besedilom. Če sliko premaknemo, bo okvir z besedilom ostal na istem mestu. Ker želimo premakniti oboje hkrati, sliko in okvir združimo v en objekt. Kako?
- Najprej označimo vse objekte, ki jih želimo združiti v enega (s pomočjo tipke Shift). V našem primeru bomo označili sliko leva in okvirček z besedilom.
- Nato izvedemo združitev (odvisno od različice programa):
a) PowerPoint 2003:
V orodni vrstici Risanje izberemo ukaz Risanje | Združi
b) PowerPoint 2007 in 2010:
Na kartici Osnovno izberemo ukaz Ureditev | Združi.
- Sedaj lahko sliko skupaj z besedilom istočasno premikamo oz. kopiramo.
In kako objekte razdružimo?
Če želimo naknadno spremeniti ali urediti posamezen objekt (npr. sliko), ki smo ga predhodno združili z drugimi, moramo objekte najprej razdružiti:
- Označimo združeni objekt.
- Razdružimo:
a) PowerPoint 2003:
V orodni vrstici Risanje izberemo ukaz Risanje | Razdruži
b) PowerPoint 2007 in 2010:
Na kartici Osnovno izberemo ukaz Ureditev | Razdruži.