Outlook 2010 | Samodejno obveščanje o odsotnosti

Ga. Valerija sprašuje: "Konec julija se odpravljam na dopust. Kako v Outlooku 2010 nastavim avtomatsko obveščanje pošiljateljev o svoji odsotnosti?"

Sodelavcem sproščeno, ostalim formalno

Za obveščanje uporabnikov o odsotnosti v Outlooku 2010 uporabimo Samodejne odgovore o odsotnosti. Možnost je na voljo v primeru, ko za e-pošto uporabljamo Exchange strežnik.

1. Kliknemo zavihek Datoteka | Informacije | Samodejni odgovori.
2. Odpre se pogovorno okno, kjer lahko nastavimo različne možnosti, v osnovi pa razlikujemo med odgovori, ki se pošiljajo:
   1. uporabnikom znotraj naše organizacije in
   2. vsem ostalim zunanjim uporabnikom.

3. V pogovorno okno vpišemo besedilo, ki ga želimo samodejno poslati, ga oblikujemo in nastavimo časovno obdobje, v katerem želimo, da se samodejni odgovori pošiljajo (npr. termin dopusta). Po pretečenem končnem času se samodejni odgovori avtomatsko izklopijo.

Outlook 2010 nas o vklopljenih samodejnih odgovorih tudi obvešča.

Pod trakom se pojavi opozorilna pasica, ki nam sporoča, da imamo vklopljene samodejne odgovore. V kolikor jih želimo izklopiti, kliknemo na ukaz Izklopi.