Najbrž se vsi dnevno srečujemo s tem, da smo zatopljeni v delo, ko nas Outlook "prijazno zmoti" z obvestilom o novi e-pošti. Seveda običajno takoj hitimo preverjati prispelo pošto in s tem prekinemo proces dela, naša učinkovitost pa posledično pada.
Na nova sporočila nas Outlook opozarja na 3 načine:
- s kratkim zvočnim signalom,
- z namiznim opozorilom, ki se za nekaj sekund pojavi v spodnjem desnem delu namizja,
- v področju za obvestila se prikaže ikona - rumena ovojnica.
Namizno opozorilo lahko dokaj enostavno izključimo (desni klik na ikono Outlook v startni vrstici in odstranitev kljukice), pot do izključitve ostalih načinov pa je precej "skrita". Poglejmo.
- V meniju Orodja poiščimo ukaz Možnosti.
- Pojavi se pogovorno okno. Na zavihku Lastne nastavitve (1) kliknemo gumb Možnosti e pošte (2).
- Pojavi se novo okno. Tukaj kliknemo gumb Dodatne možnosti e-pošte (3).
- Pojavi se še eno okno. Tukaj najdemo možnosti, s katerimi upravljamo način obveščanja o novih sporočilih. Odstranimo želene kljukice ter potrdimo.
Outlook bo sedaj "tišji", vi pa imate dobre možnosti za povečanje učinkovitosti. Izkoristite jih!
Izobraževanje po meri za podjetja
Tečaj Outlook organiziramo za zaključene skupine udeležencev iz podjetij. Možna je tudi izvedba naprednega tečaja Outlook. Za več informacij pokličite ali nam pišite.