Access: zaporedno številčenje v poročilu

Gospod Janez nas je poklical za manjšo pomoč pri pripravi poročila v programu Access. Vedel je, da rešitev njegovega problema obstaja, nekoč jo je že poznal, vendar je nekaj časa ni uporabljal, zato je potreboval 'osvežitev spomina'. Mogoče pride prav še komu?

Kako izpišemo zaporedne številke postavk v Accessovem poročilu?

1. Odprimo obstoječe poročilo v načrtovalnem pogledu.
2. V odseku Podrobnosti (Detail) ustvarimo prostor za zaporedno številko.
3. Na tem mestu ustvarimo novo polje (textbox), oznako (label) lahko pobrišemo.
4. V polje vpišemo =1.
5. V lastnostih (Properties) izberemo v polju Delne vsote (Running Sum) možnost Čez vse (Over All).

Tečaj Access osnovni

Nadgradimo znanje...

Zgornji trik je bil objavljen tudi v naših eNovicah in nanj se je odzval G. Dušan s spodnjim odgovorom:

"Mogoče pride pri Accessu komu prav še tole, kako narediti zaporedno številčenje v Query-ju, če ga nimaš v osnovni tabeli. Narediš modul:

Global IncrementVariable As Long
Global IncrementVariableLoop As Long

Function IncrementValues(i, s) As Long
If IncrementVariableLoop < 2 Then
IncrementVariable = s
IncrementVariableLoop = 2
End If
IncrementVariable = IncrementVariable + 1
IncrementValues = IncrementVariable
End Function

Function ResetLoop()
IncrementVariableLoop = 1
End Function

In v poizvedbo vključiš Polje: IncrementValues(i, s)

Mogoče pride kdaj prav predavateljem Accessa. :-)"

Hvala, g. Dušan!