Gospod Marko sprašuje: "V Excelovi tabeli imam v celicah ob besedilu vpisano tudi različno število znakov zvezdica (*). Kako se lahko teh znakov rešim oziroma jih zamenjam?"
Menjava posebnih znakov
Težava pri zamenjavi posebnih znakov, kot sta zvezdica (*) ali vprašaj (?), je v tem, da služita tudi drugim namenom in se zato pri zamenjavi obnašata malenkost drugače kot ostali znaki. Na primeru seznama turističnih destinacij si poglejmo, v čem je skrivnost oz. težava.
Ko izvedemo standarden postopek zamenjave znaka, v našem primeru zvezdice (*), s praznim mestom, Excel zamenja vse znake v celicah s praznimi mesti in ne le zvezdic. Znak zvezdica (*) namreč nadomešča neomejeno število poljubnih znakov.
Za zamenjavo posebnih znakov moramo torej uporabiti malenkost drugačen postopek kot za običajne znake. Če želimo zamenjati poseben znak, moramo pred njim napisati znak tilda (~). Excelu s tem povemo, naj poišče in zamenja točno določen znak in ne vseh znakov v celici.
Poglejmo si postopek
- Označimo območje, v katerem želimo zamenjati znake. Če jih želimo menjati v celotni preglednici, območja ni potrebno označevati.
- Izberemo možnost Osnovno | Urejanje | Poišči in izberi ter s spustnega seznama ukaz Zamenjaj.
- V polje Najdi vpišemo ~*.
- V polje Zamenjaj z ne vpišemo ničesar, saj ne želimo namesto zvezdic nobenih znakov.
- Kliknemo gumb Zamenjaj vse. Excel hkrati zamenja vse najdene znake na označenem območju.
Znanje Excela za vsakogar
Večdnevni tečaji:
Do znanja Excela tudi v obliki enodnevnih delavnic, e-tečajev in kombiniranih tečajev.