Enostavno posodobimo kadrovske podatke

Gospa Anja sprašuje: "Excelove liste sem poimenovala po šifrah delavcev (začetnice imen), na vsakem listu pa so po enakem vzorcu zapisani kadrovski podatki (ime, del. mesto, koeficient…). A ker se ti podatki občasno spreminjajo, potrebujem na enem listu skupni povzetek, ki bi se avtomatično posodobil ob spremembi podatkov pri delavcih. Mi lahko prosim pomagate?"

Sklic na celico, ki se ne nahaja na istem listu kot formula, je seveda enostaven in bi za primer na spodnji sliki izgledal tako: =NJ!B4.

Težava nastopi, ko želimo takšno formulo kopirati, saj se bo ta vedno sklicevala na list 'NJ' namesto na ostale liste ('KM', 'PP',…).

Zato si pomagamo tako, da v prvi stolpec zapišemo seznam vseh šifer (to je, imen listov) in nato uporabimo funkcijo INDIRECT, ki zna iz besedilnega zapisa razbrati sklic. Prav to zmožnost funkcije izkoristimo tako, da sklic zgradimo s pomočjo sklica na celice z imeni listov in fiksnega dela preostanka formule.

Izdelane formule lahko seveda brez težav skopiramo in rezultat je tu!

Več o tečaju Excel nadaljevalni

Ocenite prispevek: Oceni z oceno 1 Oceni z oceno 2 Oceni z oceno 3 Oceni z oceno 4 Oceni z oceno 5
Povprečna ocena 5 uporabnikov je 4,2.
Pošljite komentar
Ime:
Email:
Poklic:
Vsebina:
Pogoji uporabe
Vaših povratnih informacij in vsebinskih vprašanj smo izredno veseli. Želimo si, da so objavljeni komentarji konstruktivni. Zato bomo vse komentarje, ki bodo vsebovali žaljivo vsebino, kletvice ali spodbujali nestrpnost in nasilje oz. ne bodo imeli vsebinske povezave z objavljenim prispevkom, primorani odstraniti.

V primeru žaljivih in neprimernih komentarjev si pridržujemo pravico, da zabeležimo IP naslov uporabnika.
28.01.2010 ob 09:39 | David
@Damijana: če uporabiš PasteLink, moraš za vsakega delavca skopirati njegove podatke ročno. Povezava in osveževanje sicer potem dela avtomatično, a če imaš delavcev veliko, je prvič kar precej dela. Bistveno več kot če uporabiš formulo Indirect =)
28.01.2010 ob 00:03 | damijana
ali ni to podobno kot če bi uporabil Paste Link?
20.03.2009 ob 14:07 | Melita Sedmak
Če sledite postopek, kot je opisan in prikazan na sliki, bi moralo delovati. Poskusite znova.
20.03.2009 ob 13:02 | Pika Rajnar
meni ne dela. So klicaji in narekovaji vpisani pravilno? Je kakšna skrita ''finta''?
19.03.2009 ob 13:47 | milan bidovec
Odličen prispevek in ga bom uporabljal.
Želite prejemati brezplačne računalniške trike in novice? Vpišite svoj elektronski naslov:
Ob prijavi boste prejeli tudi e-priročnik računalniških trikov na svoj elektronski naslov.
> Zakladnica trikov
  
B2 d.o.o., Tržaška 42, 1000 Ljubljana, T: 01 2444 202, M: info@b2.eu
B2 Facebook e-učenje