Excel | težave z velikimi števili

Ali poznate omejitve Excela? Zagotovo ste že slišali, da lahko v Excel zapišete "le" nekaj več kot milijon vrstic.

Excel ima kar nekaj omejitev. Če vas zanima katere, si jih oglejte.

Primer omejitve Excela

Pred kratkim nam je pisal gospod, ki je obiskal naš tečaj, in nas prosil za pomoč, ker je nevede naletel na eno od Excelovih omejitev.

Preizkus

Poizkusite v Excel vpisati šestnajstmestno število, npr. 1.111.111.111.111.111. Opazili boste, da se bo vrednost zapisala (nastavite obliko na številsko obliko) kot 1.111.111.111.111.110. Zadnja številka se spremeni v 0 (ničlo). In tako je z vsemi nadaljnjimi števili. V celico lahko natančno vnesemo zgolj 15-mestno število. Posledično to predstavlja resno težavo pri operacijah s tem številom. Res je, da nimamo veliko priložnosti obdelovanja tako velikih števil, vendar imamo tu poseben primer.

Problem

Naš tečajnik je naletel na problem, ker je imel v Excelu zapisane številske šifre izdelkov, ki so bile nekatere večje od 15 mest. Posledično so imele vse šifre, ki so bile večje, na zadnjih mestih ničle in tako so nekatere šifre postale enake; niso več predstavljale različnih izdelkov. Zato je bil seštevek vrednosti po posameznem izdelku oz. šifri napačen (uporaba funkcije SUMIF). Kako smo rešili zagato?

Rešitev

  1. Zapis daljših števil začnemo z opuščajem ('), da se število zapiše kot besedilo (to sicer še vedno ne reši težave računanja oziroma iskanja številke kot pogoja pri računanju; pri uporabi funkcije SUMIF ali COUNTIF).
  2. Izdelamo nov stolpec, znotraj katerega združimo številke (šifre) s poljubnim znakom; uporabimo operator združevanja &.
  3. Nov stolpec predstavlja rešitev, znotraj katerega lahko uporabimo različne funkcije, na primer SUMIF, COUNTIF in mnoge druge.
  4. Uporabimo funkcijo, v našem primeru SUMIF, s katero pravilno izračunamo vsoto zneskov posamezne šifre izdelka.

 

Vse te funkcije in še mnogo več obravnavamo na tečaju Excel za zahtevne uporabnike ter tečaju Excel mojstrski.

Ali ste že kdaj naleteli na kakšno od omejitev Excela? Zapišite svojo izkušnjo med komentarje.

Ocenite prispevek: Oceni z oceno 1 Oceni z oceno 2 Oceni z oceno 3 Oceni z oceno 4 Oceni z oceno 5
Povprečna ocena 6 uporabnikov je 5.
Pošljite komentar
Ime:
Email:
Poklic:
Vsebina:
Pogoji uporabe
Vaših povratnih informacij in vsebinskih vprašanj smo izredno veseli. Želimo si, da so objavljeni komentarji konstruktivni. Zato bomo vse komentarje, ki bodo vsebovali žaljivo vsebino, kletvice ali spodbujali nestrpnost in nasilje oz. ne bodo imeli vsebinske povezave z objavljenim prispevkom, primorani odstraniti.

V primeru žaljivih in neprimernih komentarjev si pridržujemo pravico, da zabeležimo IP naslov uporabnika.
24.03.2017 ob 08:42 | Ogard
Poskusil sem na LibreOffice Calc težavo, ki jo ima Exel, pa mi ni nič zajamral, ko:
1. sem kopiral omenjeno 16 mestno številko.
2. sem jo ročno vpisal.

Ko sem pa vpisal 17 mestno jo je LibreOffice Calc pretvoril v petnajst mestno z nadaljnimi ničlami. Govorimo o šetnajstmestnem številu enk. Pri šesnajstmestnem številu devetk pa je zaokrožil navzgor z enko in 16 ničlami. Nisem pa tega poskusil tudi z Excelom, ker ga nimam.
Želite prejemati brezplačne računalniške trike in novice? Vpišite svoj elektronski naslov:
Ob prijavi boste prejeli tudi e-priročnik računalniških trikov na svoj elektronski naslov.
> Zakladnica trikov
  
B2 d.o.o., Tržaška 42, 1000 Ljubljana, T: 01 2444 202, M: info@b2.eu
B2 Facebook e-učenje