Excel | Kako izdelati spustni seznam?

Gospa Lili je vodja prodaje in pripravlja različne kalkulacije in sezname s podatki, katere uporabljajo tudi njeni sodelavci. 

Vnosov je veliko, zato seveda prihaja do napak pri vpisih različnih podatkov. Zanima jo ali lahko s pomočjo Excela sodelavcem in sebi olajša delo ter zmanjša možnost napak pri vnosu določenih podatkov.

Excel nam ponuja več različnih možnosti za tovrstne težave. Ena izmed njih je ukaz PREVERJANJE VELJAVNOSTI PODATKOV… (VALIDATION…), ki omogoča kreiranje seznamov, preverjanje vrednosti, katere lahko vnesemo v celico, itd. Ob tem lahko nastavimo opozorilo o omejitvi, ki se pojavi takoj, ko se na celico postavimo in tudi opozorilo, ki se pojavi ob napačnem vnosu. Možnost napačnega vnosa se poveča predvsem kadar vnašamo večjo količino podobnih podatkov, zato jo odpravimo z omejenim vnosom dovoljenih vrednosti ali izbiranjem vnaprej določenih vsebin.

Postopek nastavljanja veljavnosti podatkov:

  • Postavimo se v celico (ali označimo območje), kjer želimo nastaviti pravilo. 
  • Sprožimo ukaz PODATKI | PREVERJANJE VELJAVNOSTI PODATKOV

  

  • Določimo omejitev oz. izberemo "Seznam"

  • Nato označimo še Vir podatkov, ki jih želimo, da se nam pojavijo v spustnem seznamu.

 

  • Potrdimo s klikom gumba V REDU.

V tem istem ukazu najdete tudi npr. omejitev vnosa le pozitivnih celih števil.

 

Takšnih in podobnih trikov vas naučimo na tečaju Excel nadaljevalni ali Excel za zahtevne uporabnike. Vabljeni!

Ocenite prispevek: Oceni z oceno 1 Oceni z oceno 2 Oceni z oceno 3 Oceni z oceno 4 Oceni z oceno 5
Povprečna ocena 17 uporabnikov je 4,76.
Pošljite komentar
Ime:
Email:
Poklic:
Vsebina:
Pogoji uporabe
Vaših povratnih informacij in vsebinskih vprašanj smo izredno veseli. Želimo si, da so objavljeni komentarji konstruktivni. Zato bomo vse komentarje, ki bodo vsebovali žaljivo vsebino, kletvice ali spodbujali nestrpnost in nasilje oz. ne bodo imeli vsebinske povezave z objavljenim prispevkom, primorani odstraniti.

V primeru žaljivih in neprimernih komentarjev si pridržujemo pravico, da zabeležimo IP naslov uporabnika.
05.08.2014 ob 14:07 | Boštjan
Odg. 1: Rešitev, da se ob vpisu začetnice pojavijo samo tisti vnosi v seznamu, ki se nanjo začnejo, je mogoče izdelati samo s pomočjo programske kode VBA. Če potrebujete rešitev se prosim obrnite na info@b2.eu, kjer vam bomo predstavili možnosti priprave rešitve in ponudbo.

Odg. 2: Če želite, da se zraven izbranega imena in priimka pripiše npr. naslov morate uporabiti funkcijo VLOOKUP. Seveda pa morate še prej imeti nekje seznam z vsemi podatki. Delno rešitev najdete na http://www.b2.eu/objave/racunalniski-triki-in-nasveti/excel/vlookup.aspx

LP
Boštjan
05.08.2014 ob 10:13 | Ana
Hvala. Zelo uporabno. Kaj pa če je seznam zelo dolg in bi želela, da če vpišem začetnico imam na izbiro le tiste rešitve, ki se začnejo s to začetnico?

In kaj če npr. polju "ime in priimek" pripada tudi "naslov", ki želim, da se izpiše v določenem polju obrazca, ko seveda izberem določeno ime in priimek.
Obstajajo rešitve v Excelu?


20.11.2013 ob 10:50 | dobra
Se veselim takšnih nasvetov.
20.11.2013 ob 08:27 | Tomaž
Zelo uporaben nasvet!
20.11.2013 ob 07:57 | JOŽE
Dober trik,ki resnično pomeni olajšanje pri delu.
20.11.2013 ob 07:43 | Hrabra
zelo uporabno-hvala
visio_2_februar_2012.jpg

Visio - kralj diagramov!

Kako načrtujete poslovne procese, tokove podatkov, mrežne diagrame, ipd.?

> več

resitve_po_meri_februar_2012.jpg

Rešitve po meri

Napredne programske rešitve po meri.

> več

e-izobrazevanje_februar_2012.jpg

E-izobraževanje v živo

Spoznajte e-izobraževanje v živo pri nas ali pri vas. Oddajte zanimanje!

> več

B2 d.o.o., Tržaška 42, 1000 Ljubljana, T: 01 2444 202, M: info@b2.eu
B2 Facebook e-učenje