Excel | odstrani prazne vrstice na listu

Pri uvozu ali kopiranju velike količine podatkov iz drugih sistemov ali baz se pogosto pojavijo prazne vrstice, ki nam povzročijo nemalo težav. Ko bomo npr. želeli podatke razvrstiti, filtrirati ali analizirati z vrtilno tabelo, zaradi praznih vrstic, tabele ne bodo ustrezno zajete in podatki ne bodo pravilno obdelani. 

Poglejmo si postopek avtomatskega brisanja vrstic.

  • Označimo stolpec, ki predstavlja obvezni podatek za obstoj nekega zapisa (npr. ID podjetja, email osebe, naslov ...).
  • Pritisnemo funkcijsko tipko F5.
  • V pogovornem oknu POJDI NA izberemo ukaz POSEBNO.
  • Označimo PRAZNE in potrdimo z V REDU.

V tem primeru smo izbrali stolpec Naslov kot obvezni podatek za obstoj vrstice.

Pozor: s tem bomo poleg vseh popolnoma praznih vrstic odstranili tudi vrstice, kjer naslov ne obstaja, vendar so v ostalih celicah te vrstice še drugi podatki.

 

  • Prazne vrstice pobrišemo z ukazom OSNOVNO | CELICE | IZBRIŠI | IZBRIŠI VRSTICE LISTA.

 

Nasvet: Kombinacija tipk CTRL + MINUS (-) izbriše izbrane celice ali prikaže pogovorno okno IZBRIŠI.

Ocenite prispevek: Oceni z oceno 1 Oceni z oceno 2 Oceni z oceno 3 Oceni z oceno 4 Oceni z oceno 5
Povprečna ocena 12 uporabnikov je 4,67.
Pošljite komentar
Ime:
Email:
Poklic:
Vsebina:
Pogoji uporabe
Vaših povratnih informacij in vsebinskih vprašanj smo izredno veseli. Želimo si, da so objavljeni komentarji konstruktivni. Zato bomo vse komentarje, ki bodo vsebovali žaljivo vsebino, kletvice ali spodbujali nestrpnost in nasilje oz. ne bodo imeli vsebinske povezave z objavljenim prispevkom, primorani odstraniti.

V primeru žaljivih in neprimernih komentarjev si pridržujemo pravico, da zabeležimo IP naslov uporabnika.
09.07.2016 ob 07:23 | Igor
V bistvu se da še hitreje: z uporabo tipkovnice in ukaza CTRL+smerna puščica dol gor. Najprej se postavimo v prvo celico tabele zgoraj levo (lahko najhitreje s CTRL+Home), potem se pa pomikamo s CTRL+puščica dol po polnih blokih podatkov, ko se pojavi prazna celica se premikanje ustavi. In tako pridemo do vseh praznih celiz oz. vrstic, ki jih nato le še pobrišemo.
23.09.2014 ob 13:13 | Vesna T.
Pred dvemi dnevi sem se ukvarjala s tem problemom, ki sem ga rešila z nekoliko daljšim postopkom. V bodoče pa bom uporabljala samo tega, je zelo uporaben. Hvala
22.09.2014 ob 07:38 | Marjana
S tem sem se že velikokrat ukvarjala in mi je vzelo veliko časa, zato sem tega trika zelo vesela. lp
19.09.2014 ob 19:50 | Rudi G.
Odlično!!!!!!!!!!:)
19.09.2014 ob 16:10 | Jože
UPORABNO !
Želite prejemati brezplačne računalniške trike in novice? Vpišite svoj elektronski naslov:
Ob prijavi boste prejeli tudi e-priročnik računalniških trikov na svoj elektronski naslov.
> Zakladnica trikov
  
B2 d.o.o., Tržaška 42, 1000 Ljubljana, T: 01 2444 202, M: info@b2.eu
B2 Facebook e-učenje