Excel | bliskovita zapolnitev celic

Excel 2013 je prinesel veliko uporabnih novosti in sprememb predvsem pri delu s podatki. Velikokrat želimo podatke zapisati na drugačen način: drugačna oblika, združiti podatke v eno celico, razdeliti podatke v več celic itd. V takih primerih si lahko pomagamo z orodjem Bliskovita zapolnitev.

Če so podatki, ki jih želimo preoblikovati zapisani konsistentno, lahko zapišemo vzorec novih podatkov in Excel 2013 bo znal na osnovi tega vzorca zapolniti še preostale celice v stolpcu.

Na ta način lahko prihranimo veliko časa, saj bi sicer za podobno preoblikovanje morali uporabiti različne Excelove funkcije.

Primer – Imamo seznam zaposlenih s podatki o Priimku in Imenu sodelavcev, tabelo pa želimo dopolniti s podatki službenih e-naslovov za vse zaposlene. 

Postopek uporabe orodja Bliskovita zapolnitev (Flash Fill)

  • Na podlagi obstoječih podatkov v novem stolpcu zapišemo vzorec želenega zapisa.
  • Začnimo vnašati v vzorec naslednjo celico. Če je vzorec prepoznan, Excel ponudi avtomatsko zapolnitev vseh ostalih celic. Če želimo zapolniti, potrdimo s tipko ENTER.

 

  • Če ne ponudi avtomatske zapolnitve se postavimo v poljubno celico stolpca, kjer je zapisan vzorec. Lahko tudi označimo vse celice v stolpcu seznama (vzorce in prazne celice, ki jih želimo zapolniti).
  • Izberemo zavihek PODATKI (DATA) ter kliknemo ukaz BLISKOVITA ZAPOLNITEV (FLASH FILL).

  • Preverimo rezultat zapolnitve. Če je zapolnitev napačana, poskusimo zapisati več vzorcev.

Opomba: Bliskovita zapolnitev ne upošteva naknadnih sprememb v izvornih podatkih!

Ocenite prispevek: Oceni z oceno 1 Oceni z oceno 2 Oceni z oceno 3 Oceni z oceno 4 Oceni z oceno 5
Povprečna ocena 8 uporabnikov je 5.
Pošljite komentar
Ime:
Email:
Poklic:
Vsebina:
Pogoji uporabe
Vaših povratnih informacij in vsebinskih vprašanj smo izredno veseli. Želimo si, da so objavljeni komentarji konstruktivni. Zato bomo vse komentarje, ki bodo vsebovali žaljivo vsebino, kletvice ali spodbujali nestrpnost in nasilje oz. ne bodo imeli vsebinske povezave z objavljenim prispevkom, primorani odstraniti.

V primeru žaljivih in neprimernih komentarjev si pridržujemo pravico, da zabeležimo IP naslov uporabnika.
13.02.2017 ob 09:42 | Dani
Ta pripomoček žal ni na voljo v Excelu 2010, saj se je pojavil šele z različico 2013.
13.02.2017 ob 09:23 | Biljana Joksimović
Spoštovani,

kako pa to isto uporabimo v excelu 2010, kjer ne najdem bližnjice bliskovita zapolnitev.

Hvala in lep pozdrav,
Biljana Joksimović
13.02.2017 ob 09:23 | Biljana Joksimović
Spoštovani,

kako pa to isto uporabimo v excelu 2010, kjer ne najdem bližnjice bliskovita zapolnitev.

Hvala in lep pozdrav,
Biljana Joksimović
08.12.2014 ob 12:34 | Uroš
Kako lahko rečete, da je zadeva zaradi šumnikov neuporabna?
Kot da ne poznate osnovne funkcije find & replace
Označiš območje, v tem primeru kolono D in č zamenjaš s c, š zamenjaš s s in ž zamenjaš z z.
Vzame le nekaj sekund, tako da je že dovolj, da imamo vsega 10 naslovov.

Lp, Uroš
05.12.2014 ob 09:22 | Andrej Benedik
Spoštovani,
v zgornjem primeru so šumniki v imenih / priimkih.
Slednjih pa e-pošta ne podpira. Microsoft bo moral še kakšen update poslati.
Sicer pa hvala za trike, tu in tam se še vedno naučim kaj novega :-).
Lep pozdrav,
Andrej
04.12.2014 ob 13:10 | Boštjan
Res je, šumniki v elektronskih naslovih seveda niso ok. Lahko pa jih hitro zamenjate tako, da pritisnete CTRL+H na tipkovnici in opravite postopek zamenjave znakov na območju ali preglednici.
04.12.2014 ob 12:16 | uporabnica
Neuporabno zaradi šumnikov, saj v elektronskih naslovih uporabljamo imena in priimke brez šumnikov, posledično excel ne zna razbrati vzorca.
Želite prejemati brezplačne računalniške trike in novice? Vpišite svoj elektronski naslov:
Ob prijavi boste prejeli tudi e-priročnik računalniških trikov na svoj elektronski naslov.
> Zakladnica trikov
  
B2 d.o.o., Tržaška 42, 1000 Ljubljana, T: 01 2444 202, M: info@b2.eu
B2 Facebook e-učenje