Gotovo ste že kdaj želeli prešteti število celic v Excelu z določeno vrednostjo. Za bolj nazorno ponazoritev situacije si zamislimo konkreten primer – analizirajmo ponudbo turističnih agencij, v pomoč nam bo znanje Excela.
Tečaj Excel nadaljevalni
Gremo na pot…
Ugotoviti želimo, koliko potovanj neke turistične agencije se nanaša na Hrvaško.
…z Excelom gre hitreje
Kadar želimo ugotoviti pogostost pojavljanja določenih celic na nekem območju, uporabimo funkcijo COUNTIF. Z njo preštejemo celice, ki ustrezajo določenemu pogoju. Rešitev za opisani primer je zelo enostavna: preštejemo celice v stolpcu B (Država), ki ustrezajo pogoju Hrvaška.
Kaj pa posebni znaki?
Omenjen primer postane težavnejši, če sta recimo kraj in država destinacije zapisana skupaj v eni celici. V tem primeru namreč prejšnji pogoj 'Hrvaška' ne vrne želenega rezultata, saj funkcija COUNTIF išče točno določene vrednosti v celicah.
Zato moramo pogoj, ki ga iščemo, zapisati malenkost drugače. Poglejmo:
Kot je razvidno iz slike, smo pred iskani pojem (Hrvaška) dodali znak zvezdica (*). Zvezdica namreč nadomešča neomejeno število poljubnih znakov. To pomeni, da bo Excel preštel vse celice, v katerih se nahaja pojem Hrvaška kot zadnja beseda v celici. Ne glede na to, kaj piše v celici pred njo.
Zvezdica (*) kot poseben znak za nadomeščanje poljubnih znakov je uporaben tudi pri izdelovanju drugih funkcij in pri uporabi iskalnih orodij.
Tečaj Excel nadaljevalni