Ga. Simona sprašuje: "V Excelovi datoteki ponavadi delam z več listi hkrati. Težava pa nastopi, ko želim na zaslonu hkrati pogledati dva ali več izmed teh listov. Do zdaj sem to reševala tako, da sem preklapljala med posameznimi listi in poskušala primerjati podatke, kar pa, vam povem, je dokaj "naporno" opravilo. A imate kakšno rešitev zame?"

Pred kratkim smo v B2 prejeli razglednico s potovanja od neke naše prijazne tečajnice. Ker je bil v podpisu naveden samo LP, M.P., nismo vedeli komu se moramo zahvaliti. Rešitev smo našli s pomočjo besedilnega filtra v Excelu, ko smo izvozili bazo udeleženk tečaja Excel.

Vse pogosteje imamo opravka z Excelovimi tabelami, ki imajo veliko stolpcev. Zaradi nepreglednosti zato mnogi skrijemo trenutno nepotrebne stolpce. Precej bolj smiselno bi bilo, da stolpce samo združimo. Poglejmo kako!

Ste tudi sami naleteli na težavo sklicevanja na podatke po posameznih listih znotraj Excela?  Sklic na celico, ki se ne nahaja na istem listu kot formula, je seveda enostaven in bi za primer izgledal tako: =Promet2011!B4.
Težava nastopi, ko želite takšno formulo kopirati, saj se bo ta vedno sklicevala na list 'Promet2011', vi pa želite, da se formula sklicuje na ostale liste ('Promet2010', 'Promet2009'…).

Iz zaporedja podatkov lahko bistveno hitreje razberemo gibanje, če so ta predstavljena grafično. V Excelu 2010 je na voljo popolnoma nov pripomoček, ki omogoča hitro grafično predstavitev obsega podatkov.

G. Luka večkrat pripravlja strokovne prispevke, v katerih mora izdelati grafikone s črno-belimi šrafurami. Ko je prešel na novi Office, omenjene možnosti v Excelu 2007 nikakor ni našel. Poglejmo zakaj in razkrijmo, kako lahko pride do želenega rezultata.

Gospod Marko sprašuje: "V Excelovi tabeli imam v celicah ob besedilu vpisano tudi različno število znakov zvezdica (*). Kako se lahko teh znakov rešim oziroma jih zamenjam?" Zanima tudi vas?

G. Primož sprašuje: "V Excelovi tabeli, na listu Računi imam v stolpcu B oznake bančnih dogodkov, pomen le-teh pa se nahaja na listu Šifrant. Na listu Računi potrebujem v stolpcu C pomen teh oznak (naziv)..."

Gotovo ste že kdaj želeli prešteti število celic v Excelu z določeno vrednostjo. Za bolj nazorno ponazoritev situacije si zamislimo konkreten primer – analizirajmo ponudbo turističnih agencij, v pomoč nam bo znanje Excela.

Excel omejuje pri delu s seznami zgolj z domišljijo. Ne verjamete? Karkoli si zamislimo, lahko uresničimo...

Gospod Matej v Excelove tabele pogosto vpisuje ulomke, pri čemer pa se vedno znova jezi na samodejno pretvorbo ulomkov v datume. Zanima ga, če je možno zapisati števila v obliki ulomkov, ki tako tudi ostanejo, ne da bi moral posebej oblikovati posamezne celice.

Ga. Anja sprašuje: Excelove liste sem poimenovala po šifrah delavcev (začetnice imen), na vsakem listu pa so po enakem vzorcu zapisani kadrovski podatki (ime, del. mesto, koeficient…). A ker se ti podatki občasno spreminjajo,...

Excelov delovni zvezek je sestavljen iz več delovnih listov, tudi 200 in več jih je lahko! A že delovni zvezek s 30 listi je lahko nepregleden. Kaj lahko naredimo, da se bomo v zvezku lažje znašli?

Gospa Simona se obrača na nas: "V Excelu imam narejeno tabelo, sedaj pa nadrejeni želi, da bi bila "obrnjena na glavo", se pravi, da bi bili stolpci tam, kjer so vrstice in obratno. Ali obstaja kakšna rešitev, da mi ne bi bilo treba tabele tipkati še enkrat?"

Pred kratkim smo prejeli vprašanje gospe Vanje, ki jo zanima, ali je možno določeno besedilo v Excelovi celici izpisati v več vrsticah. Seveda je omenjena želja enostavno rešljiva, trik pa pride pogosto prav.

Ste kdaj želeli v Excelovem dokumentu hitro spremeniti velikost črk v izbranih celicah, pa ste ugotovili, da takšnega ukaza Excel ne pozna? Ste tudi že izdelali lasten makro, mogoče uporabili že narejenega ali pa vsaj slišali za uporabnost makrov?

Ste kdaj želeli v Excelu izdelati stolpčni grafikon, ki prikazuje določeno količino, npr. število prodanih izdelkov, po letih. Na prvi pogled izziv, ki ni videti nič posebnega, pa vendar smiselna rešitev zahteva uporabo manjšega trika.

Če že uporabljate Excel 2007, vam bo koristil naslednji trik. Ena izmed popolnoma novih in tudi najvidnejših novosti nove verzije Excela je grafična ponazoritev vrednosti v celicah. Ta omogoča, da že z bežnim pogledom opazimo vrednosti, ki nas najbolj zanimajo.

Pri uporabi Excela, kot orodja za podatkovne tabele, lahko preveč svobode pri vnosu podatkov predstavlja tudi precejšnjo pomanjkljivost. Želite doseči, da vam Excel v določenem stolpcu ne bo dovolil dvakrat vnesti enakega podatka, recimo številke računa?

Ste se pri delu z Excelom kdaj znašli v situaciji, ko ste imeli v celicah zapisane datume, vendar jih niste mogli razvrstiti? Tudi ga. Mojca nas je pred dnevi poklicala za pomoč glede omenjene težave.

Recimo, da želimo izdelati razpored z zaporednimi datumi in vanj vključiti le delovne dni od ponedeljka do petka. Kakšna ideja? Morda uporabimo kopiranje celic?